湖南師范大學(xué)學(xué)院學(xué)生教育活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理辦法

為加強(qiáng)我校學(xué)院學(xué)生教育活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理工作的規(guī)范化、制度化、透明化，促進(jìn)學(xué)生教育活動(dòng)的健康發(fā)展，根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校學(xué)生工作的實(shí)際，特制定本辦法。

一、經(jīng)費(fèi)管理權(quán)限

學(xué)生教育活動(dòng)經(jīng)費(fèi)劃撥至學(xué)院后，學(xué)院分黨委副書記為“一支筆”，負(fù)責(zé)審批。

二、經(jīng)費(fèi)適用原則

學(xué)生教育活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，作為學(xué)院開展學(xué)生思想政治教育工作和各類有利于加強(qiáng)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)、校園文化建設(shè)、各類學(xué)術(shù)、文體活動(dòng)等必需的經(jīng)費(fèi)保障，需?？顚Ｓ?，嚴(yán)禁作為學(xué)生教育管理工作無關(guān)的其它活動(dòng)開支。

三、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需提供的材料及票據(jù)

學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)須如實(shí)報(bào)銷，決算金額原則上不可超過預(yù)算。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需原始憑證，[包括：當(dāng)年正規(guī)發(fā)票、收據(jù)、小票、小店老板紙版說明（需蓋章）等確實(shí)證明]，每一明細(xì)的證明盡量使用原發(fā)票。每張發(fā)票背面須有三人簽名，一為實(shí)際經(jīng)手人，二為學(xué)工辦負(fù)責(zé)人，三為“一支筆”簽字及學(xué)院公章。

四、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷類型：

1、與學(xué)生活動(dòng)相關(guān)的文體用品費(fèi)（筆墨、紙張、顏料、電池等）；

2、印刷費(fèi)（復(fù)印、電腦刻字、噴繪、獎(jiǎng)狀、請柬等）；

3、演出或比賽費(fèi)用（場地費(fèi)、照片沖印、VCD、礦泉水、演出或比賽服裝費(fèi)、演出化妝品、活動(dòng)評選名次的獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)品費(fèi)、競賽評委或裁判員的勞務(wù)費(fèi)等）；

4、交通費(fèi)（車船票、租車船票、市內(nèi)交通費(fèi)等）；

5、學(xué)生文化素質(zhì)類講座講課酬金；

6、少量報(bào)刊雜志及資料費(fèi)；

7、學(xué)生暑期“三下鄉(xiāng)”社會實(shí)踐活動(dòng)開支（須提供活動(dòng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)明細(xì)單據(jù)、活動(dòng)詳細(xì)文件及資料，經(jīng)校團(tuán)委核實(shí)后，方可辦理報(bào)銷手續(xù)）；

8、學(xué)生活動(dòng)中學(xué)生誤餐開支（此項(xiàng)開支每年不得超過總金額的10%）；

9、學(xué)生因病住院慰問費(fèi)；

10、其他特殊性的開支，由學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)審核。

五、經(jīng)費(fèi)不能支出類型

1、儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)開支；

2、招待費(fèi)；

3、學(xué)生各類補(bǔ)助；

4、學(xué)生輔導(dǎo)員電話交通補(bǔ)貼；

5、學(xué)院輔導(dǎo)員、黨委副書記差旅費(fèi)。

六、本管理辦法若與學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度相違背，以財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)管理制度為準(zhǔn)。

七、本辦法由學(xué)生工作部負(fù)責(zé)解釋。學(xué)生工作部將不定期地對學(xué)院學(xué)生教育活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督與檢查。

學(xué)生工作部（處）

2011年11月3日