根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》、《學校招收和培養(yǎng)國際學生管理辦法》和《湖南師范大學學生管理規(guī)定》，結合我院情況，制定本辦法。
第一章 入學與注冊
第一條 按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書，按學校有關要求和規(guī)定的期限到院辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學的，必須書面向學院請假，并附有關證明，假期一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。新生有身心狀況等原因不適宜在校學習可以申請保留入學資格。
第二條 學院在報到時對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學資格。
第三條 申請保留入學資格的新生，由本人向學院申請，并填寫《新生保留入學資格申請表》，因病的新生須經(jīng)學院指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷、學校醫(yī)院簽署意見，經(jīng)學院同意，學校批準，可保留入學資格，一般以一年為期。保留入學資格期間不具有學籍。
新生保留入學資格期滿前應向學院申請入學，經(jīng)學校審查合格后，辦理入學手續(xù)。審查不合格的，取消入學資格；逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。
學生在保留入學資格期間，因受到治安管理處罰且情節(jié)嚴重、性質惡劣的或觸犯國家法律且構成刑事犯罪的，取消入學資格。
第四條 學生入學后，學院在3個月內按照國家招生規(guī)定進行復查。復查內容主要包括以下方面：
1.錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；
2.所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；
3.本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
4.身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；
復查中發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，取消學籍；情節(jié)嚴重的，移交有關部門調查處理。
復查中發(fā)現(xiàn)學生身心狀況不適宜在校學習，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第三條的規(guī)定保留入學資格。
第五條 每學期開學時，學生按學校規(guī)定的報到日期到院兩周內辦理注冊手續(xù)，注冊后方可取得本學期學習資格。不能如期注冊的，應當履行暫緩注冊手續(xù)，暫緩時間一般不得超過四周，暫緩注冊期間學生可申請參加學校的正常教育教學活動。超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)者或暫緩期滿仍未辦理注冊手續(xù)者，視為放棄學籍，給予相應處理。
未按學校規(guī)定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊。未注冊的學生不得參加課程的學習和考核。
第二章 考核與成績記載
第六條 學生應當參加學校教學計劃規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核，考核成績記入成績冊，并歸入學籍檔案。
關于學生的課程考核與成績記載，按照《湖南師范大學學分制實施辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第七條 學校將健全學生學業(yè)成績和學籍檔案管理制度，真實、完整地記載、出具學生學業(yè)成績，對通過補考、重修獲得的成績，予以標注。
學生嚴重違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績記為無效，并應視其違紀或者作弊情節(jié)，給予相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，可以對該課程給予補考或者重修機會。
學生因退學等情況中止學業(yè)，其在校學習期間所修課程及已獲得學分，予以記錄。學生重新參加入學考試、符合錄取條件，再次入學的，其已獲得學分，經(jīng)學校認定，可以予以承認。
第八條 學生應當按時參加教育教學計劃規(guī)定的活動。不能按時參加的，應當事先請假并獲得批準。無故缺席的，按《湖南師范大學學生違紀處分條例》執(zhí)行。
第九條 學生個人因故不能參加教學計劃規(guī)定和學校統(tǒng)一安排的活動，應當事先向所在學院請假。學生請假須填寫請假單，病假應附醫(yī)院證明。請假三天以內，由輔導員批準；請假超過三天的，由分管教學副院長和國際交流合作處批準。事假一般不得超過兩周。學生請假審批手續(xù)送學院教務辦存檔備查，并由學院教務辦告知任課教師。
學生因集體活動不能參加教學計劃規(guī)定的學習，須經(jīng)學生所在學院承擔教學任務的學院教學院長批準，并報教務處備案；超過一周以上，還須由分管教學校領導批準。
第三章 轉專業(yè)和轉學
第十條 學生有下列情況之一者，可允許轉專業(yè)：
1.經(jīng)學校認可，學生確有某種興趣或專長，轉專業(yè)更能促進其學習；
2.學生（不包括不符合招生體檢條件的新生和休學的學生）入學后發(fā)現(xiàn)某種病癥或生理缺陷，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，學校醫(yī)院復查，證明不能在原專業(yè)學習，但尚能在本校其它專業(yè)學習；
3.經(jīng)學校認可，學生確有某種特殊困難或非本人原因，不轉專業(yè)則無法繼續(xù)學習；
4.根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)學生同意，必要時學?？梢赃m當調整部分學生的專業(yè)。
第十一條 學生有下列情況之一者，不予轉專業(yè)：
1.本科三年級以上（含三年級）；
2.受記過及以上處分且在處分期間；
4.已有過一次轉專業(yè)記錄；
5.上級主管部門相關文件規(guī)定不予轉專業(yè)的。
第十二條 在學校規(guī)定的時間內，經(jīng)轉出、轉入學院同意，學校審核批準，公示無異議后，學生可轉入新專業(yè)學習，學生轉專業(yè)具體要求及程序按《湖南師范大學本科學生轉專業(yè)實施辦法》執(zhí)行，被批準轉專業(yè)并已辦理手續(xù)者，不得申請轉回原專業(yè)。
第十三條 學生一般應在被錄取學校完成學業(yè)。如因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應本校學習要求的，可以申請轉學。
第十四條 學生有下列情況之一者，不予轉學：
1.入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年；
2.由低學歷層次轉為高學歷層次；
3.二次轉學；
4.無正當轉學理由；
5.學校規(guī)定的不得轉學的其他情形；
學生因學校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉學的，學校應當出具證明，由所在地省級教育行政部門協(xié)調轉學到同層次學校。
第十五條 學生轉學由學生本人提出申請，說明理由，經(jīng)所在學校和擬轉入學校同意，由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明，認為符合本校培養(yǎng)要求且學校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)學校校長辦公會研究決定，公示無異議后，可以辦理轉學手續(xù)。轉學完成后3個月內，由轉入學校報所在地省級教育行政部門備案。學生轉學具體要求及程序按《湖南師范大學本科學生轉學實施辦法》執(zhí)行。
跨省轉學的，由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續(xù)。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。
第十六條 對轉專業(yè)或轉學學生，接收學院應根據(jù)專業(yè)教學計劃的要求，將相同或相近的課程進行學業(yè)成績和學分認定，并報教務處審核。
第四章 休學與復學
第十七條 學生可以分階段完成學業(yè)，除另有規(guī)定外，應當在學校規(guī)定的最長學習年限（含休學和保留學籍）內完成學業(yè)。學生最長學習年限為四年制本科六學年，五年制本科七學年;休學創(chuàng)業(yè)的學生，經(jīng)學校批準可適當延長最長學習年限，四年制本科不超過八學年，五年制本科不超過九學年。
第十八條 學生休學，須經(jīng)學校批準，休學一般以一年為期，但累計休學時間不得超過兩年。
第十九條 學生有下列情況之一者，應予休學：
1.經(jīng)醫(yī)院診斷，患有心理或精神疾病以及患傳染性疾病影響他人學習、生活或健康的；
2.一學期因請病假、事假缺課累計超過該學期總學時的二分之一；
3.因創(chuàng)業(yè)、出國（境）等原因，本人書面申請（附相關證明材料）并辦理相關手續(xù)；
4.學校認為應當休學的其他情形。
第二十條 學生休學按下列規(guī)定辦理：
1.學生休學須填寫《休學申請表》，持相關證明材料到所在學院簽署意見，報教務處審批備案；
2.休學學生應當辦理手續(xù)離校。學生休學期間，學校保留其學籍，但不享受在校學生的待遇，休學期間不得返校上課和參加考試。因病休學學生的醫(yī)療費按國家及當?shù)氐挠嘘P規(guī)定處理。
第二十一條 學生復學按下列規(guī)定辦理：
1.因病休學的學生，復學時必須由學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，證明恢復健康，并經(jīng)學校醫(yī)院復查合格，方可申請復學；
2.學生休學期滿，應于期滿前向學校申請復學至原專業(yè)相應年級學習。首先填寫《復學申請表》，持相關材料到所在學院簽署意見，然后報教務處審批備案，逾期兩周不辦理復學手續(xù)者，視為放棄學籍，給予退學處理；
3.學生在休學期間，因受到治安管理處罰且情節(jié)嚴重、性質惡劣的或觸犯國家法律且構成刑事犯罪的，取消其復學資格。
第五章 學業(yè)預警與退學
第二十二條 學生學業(yè)實行預警制度，每學年進行一次。
學生每學年獲得學分與學制內學年平均應修學分之比少于１／2，由所在學院給予該學生學業(yè)警示，并書面告知學生本人及家長。
第二十三條學生有下列情況之一者，應予退學處理：
1.在規(guī)定學制內，第三次學業(yè)警示；
2.在學校規(guī)定學習年限內未完成學業(yè)；
3.休學、保留學籍期滿逾期兩周未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格；
4.未經(jīng)批準連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動；
5.經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習；
6.超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)或暫緩期滿仍未辦理注冊手續(xù)。
第二十四條 學生因各種原因本人要求退學，可向學院提出申請，報教務處審核，經(jīng)學校批準后可以辦理退學手續(xù)。
第二十五條 退學學生應當自退學決定送達之日起15日內辦理退學手續(xù)離校。
第六章 畢業(yè)與結業(yè)
第二十六條 學生在規(guī)定最長學習年限內，修完教育教學計劃規(guī)定內容，成績合格，達到學校畢業(yè)要求的，學校準予畢業(yè)，并發(fā)給畢業(yè)證書。
符合學校學士學位授予條件的，學校授予學士學位。
學生提前完成教育教學計劃規(guī)定內容，獲得畢業(yè)所要求的學分，可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。
第二十七條 學生在規(guī)定學習年限內，修完教育教學計劃規(guī)定內容，并獲得教學計劃規(guī)定總學分的四分之三者，可申請結業(yè)，學校準予結業(yè)并發(fā)給結業(yè)證書。
學生結業(yè)后，在規(guī)定最長學習年限內達到畢業(yè)要求，可以申請換發(fā)畢業(yè)證書。合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書、學位證書，畢業(yè)時間、獲得學位時間按發(fā)證日期填寫。
第二十八條 對在校學習期滿一學年以上退學學生，學校發(fā)給肄業(yè)證書；不滿一學年退學學生，學校發(fā)給寫實性學習證明。
第七章 學業(yè)證書管理
第二十九條 學校按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及學生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書。
學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件，由學校進行審查通過后方可予以變更，并按規(guī)定報相關部門備案。
第三十條 學校執(zhí)行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度，完善學籍學歷信息管理辦法，并按相關規(guī)定及時完成學生學籍學歷電子注冊。
第三十一條 對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，學校取消其學籍，不發(fā)給學歷證書、學位證書；已發(fā)的學歷證書、學位證書，學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的，學校依法予以撤銷。被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的，學校予以注銷并報湖南省教育廳宣布無效。
第三十二條 學歷證書及學位證書的發(fā)放按學校規(guī)定時間分批次辦理。學歷證書和學位證書遺失或損壞不能補發(fā)，經(jīng)學生本人申請，并按學校有關要求提供相關材料，學校核實后可出具相應的證明書，證明書與原證書具有同等效力。
第八章 其他
第三十三條 在對學生作出處分或其他不利決定之前，應由所在學院以書面形式告知學生作出決定的事實、理由及依據(jù)，并告知學生享有陳述和申辯的權利，聽取學生的陳述和申辯。
處理、處分決定以及告知書等，應當直接送達學生本人，學生拒絕簽收的，以留置方式送達；已離校的，以郵寄方式送達；用本條規(guī)定的方式無法送達的，以學校網(wǎng)站、新聞媒體等公告方式送達，自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過60日，即視為送達。
第三十四條 對學生作出取消入學資格、取消學籍、退學或者其他涉及學生重大利益的處理或者處分決定前，由學院提出書面報告并附告知的有關材料，院長簽署意見，經(jīng)相關職能部門審核，上報校長辦公會議研究決定。同時，決定書報湖南省教育廳備案。
第三十五條 學生收到取消入學資格、取消學籍、退學、等決定書后，按下列規(guī)定辦理相關手續(xù)：
1.學生接到?jīng)Q定書后，按學校規(guī)定期限辦理有關手續(xù)；
2.經(jīng)診斷為不符合體檢標準的疾病(包括意外致殘)患者，由家長或撫養(yǎng)人負責領回；
3.學生對學校的處理決定有異議的，按《湖南師范大學學生申訴處理辦法》執(zhí)行。
第九章 附則
第三十六條 學院可根據(jù)教學改革和教學管理的需要，對本辦法未盡事宜制定單項規(guī)定或補充規(guī)定，與本辦法一并實施。
第三十七條 本辦法由教務辦負責解釋。
