一、行政管理部分工作職責(zé)

1、負責(zé)全院性重要活動、大型會議的組織、協(xié)調(diào)；

2、負責(zé)學(xué)院對外聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)工作及外單位來校調(diào)研、參觀、訪問等接待工作；

3、負責(zé)學(xué)院印章的使用和管理；

4、負責(zé)全院辦公室日常行政管理工作（包括電話管理、開具行政介紹信、會議室管理、節(jié)假日值班安排等）；

5、負責(zé)學(xué)院信函、文件、資料的收發(fā)等工作；

6、負責(zé)全院接待和接聽來電，負責(zé)日常工作信息的上傳下達；

7、負責(zé)全院的辦公及勞保用品的領(lǐng)取與發(fā)放，信函、文件、資料的收發(fā)等工作；

8、負責(zé)院財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行情況的匯總反饋工作。

9、負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院多部門共同辦理的綜合性工作；

10、負責(zé)學(xué)院計劃生育工作；

11、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、設(shè)備管理部分工作職責(zé)

1、宣傳和執(zhí)行國家、學(xué)校有關(guān)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)管理的法規(guī)制度，并結(jié)合本單位的具體情況制定必要的實施細則；

2、掌握本院儀器設(shè)備的分布情況，裝備水平、技術(shù)狀態(tài)和使用情況，為本院儀器設(shè)備的合理配置、更新改造提供審核依據(jù)；

3、及時到校設(shè)備主管部門辦理有關(guān)的購置、上交、報廢、報損、報失、校內(nèi)外調(diào)拔等手續(xù)，做好賬、物處理，使賬、物保持一致；

4、協(xié)助、指導(dǎo)、檢查實驗室管理人員做好在用儀器設(shè)備的維護、維修與調(diào)劑，建立教學(xué)儀器設(shè)備使用登記制度，保持較高的完好率和使用率；

5、負責(zé)組織、上報和協(xié)調(diào)全院儀器設(shè)備的維修工作。

6、配合設(shè)備主管部門做好大型儀器設(shè)備的專管供用工作，及時反饋本院大型儀器設(shè)備的使用、管理狀況；

7、以學(xué)院名義向上級部門定期或不定期報出管轄范圍內(nèi)的物資設(shè)備的各種報表或數(shù)據(jù)盤。

三、網(wǎng)絡(luò)信息管理部分工作職責(zé)

1、負責(zé)本院計算機網(wǎng)絡(luò)與信息化建設(shè)的有關(guān)管理事宜，業(yè)務(wù)上接受校網(wǎng)絡(luò)中心指導(dǎo)、配合校網(wǎng)絡(luò)中心搞好bwin必贏的校園網(wǎng)絡(luò)管理工作；

2、負責(zé)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運行和日常維護工作；

3、負責(zé)學(xué)院教學(xué)樓多媒體設(shè)備和控制系統(tǒng)的運行和日常維護工作；

4、負責(zé)學(xué)院各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理、運行和日常維護工作，監(jiān)護由校網(wǎng)絡(luò)中心安裝放置在本單位的校園網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備與線路等設(shè)施的日常運行；

5、開發(fā)制作及維護本單位中、英文網(wǎng)頁，負責(zé)本單位信息資源的管理，做好數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)，及時更新本單位主頁，保證信息的準確性和及時性。

6、負責(zé)為本單位的領(lǐng)導(dǎo)、基層教學(xué)科研組織等提供所需的網(wǎng)絡(luò)信息。

7、負責(zé)本單位對校內(nèi)、外信息的傳輸和交流