(一)社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃部
部門介紹:
社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃部是一個承上啟下、連接左右、服務(wù)全局,以辦公室統(tǒng)籌、學(xué)院社團(tuán)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展及整體形勢規(guī)劃為主要工作的重要部門。主要工作職能是管理學(xué)社管辦公室、收發(fā)各類文件及歸檔、完成系統(tǒng)內(nèi)部上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)溝通工作,聯(lián)系著學(xué)社管內(nèi)的各個部門,各個社團(tuán)以及其他的各個系統(tǒng)。
職責(zé):
1.檔案管理,傳達(dá)通知:收集統(tǒng)計(jì)好學(xué)社管部門及社團(tuán)的活動情況和獲獎情況等各類文件,并及時歸檔整理上交;管理學(xué)社管管理制度、重大活動等相關(guān)文件;傳達(dá)上級、校里的重要通知;上報、下發(fā)學(xué)社管各種文件。
2.行政管理:協(xié)調(diào)和安排學(xué)社管內(nèi)的大小事務(wù);負(fù)責(zé)學(xué)社管辦公室的各項(xiàng)管理。
3.精細(xì)化管理:制定嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)的管理?xiàng)l例統(tǒng)籌學(xué)社管部門和社團(tuán)的辦事流程;協(xié)調(diào)學(xué)社管活動中的人事安排;負(fù)責(zé)大型活動的調(diào)度、學(xué)社管辦公室的事務(wù)分配;負(fù)責(zé)承接校里的工作任務(wù)。
4.社團(tuán)注冊:負(fù)責(zé)社團(tuán)的成立、注冊、分類、注銷、合并;社團(tuán)會員的年度注冊、審核,會員基本信息匯總;
5.社團(tuán)發(fā)展:編寫《社團(tuán)年度發(fā)展報告》,完成社團(tuán)指導(dǎo)老師的聘任、申報實(shí)踐服務(wù)基地等工作。全面解決社團(tuán)在活動開展中遇到的困難,制定社團(tuán)大體發(fā)展格局;參與社團(tuán)例會并提出建設(shè)性意見。
6.舉辦社團(tuán)發(fā)展會議、圓桌會議、學(xué)生社團(tuán)團(tuán)員代表換屆大會。
(二)社團(tuán)監(jiān)察部
部門介紹:
社團(tuán)監(jiān)察部是與學(xué)社管所有人員緊密相關(guān)的工作部門,合理安排人力資源使得各項(xiàng)工作有序進(jìn)行的同時也要考慮人力資源的可持續(xù)發(fā)展,也是擁護(hù)社團(tuán)會員權(quán)益的職能部門,秉承“以會員權(quán)益為中心,以會員發(fā)展為核心,以社團(tuán)發(fā)展為核心”的宗旨。切實(shí)做好部門的工作,參加各社團(tuán)舉辦的精彩紛至的活動。
職責(zé):
1.學(xué)社管系統(tǒng)的骨干培訓(xùn)工作。
2.學(xué)社管系統(tǒng)的干部考核工作。
3.學(xué)社管系統(tǒng)評優(yōu)工作。
4.系統(tǒng)例會組織與會議記錄的整理。
5.人員出動安排與記錄。
6.日常工作為監(jiān)察并參與社團(tuán)活動,評估考核,協(xié)助社團(tuán)發(fā)展。
7.協(xié)助監(jiān)事會的持續(xù)發(fā)展。
8.監(jiān)察各部門的工作,并及時向主席團(tuán)反映。
9.進(jìn)行社團(tuán)干部的考核及系統(tǒng)評優(yōu)。
院骨干培訓(xùn)
(三)社團(tuán)活動部
部門介紹:
活動部的各項(xiàng)工作主要圍繞社團(tuán)展開,主要工作職能是指導(dǎo)社團(tuán)活動和監(jiān)管社團(tuán)工作。此外還舉辦素質(zhì)拓展活動、活動策劃大賽、最受歡迎社團(tuán)活動評選等各項(xiàng)活動。
職責(zé):
1.加強(qiáng)與學(xué)院、社團(tuán)的聯(lián)系,指導(dǎo)和幫助各社團(tuán),使社團(tuán)活動全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
2.統(tǒng)籌大型比賽、活動的策劃工作,保證各社團(tuán)積極、有序地參與。
3.收集和整理社團(tuán)各項(xiàng)活動資料。
活動策劃大賽
(四)社團(tuán)團(tuán)務(wù)部
部門介紹:
團(tuán)總支團(tuán)務(wù)部主要負(fù)責(zé)社團(tuán)團(tuán)支部的團(tuán)內(nèi)工作,使其更具活力、影響力。
職責(zé):
1.實(shí)施“紅旗團(tuán)支部”創(chuàng)建工程,協(xié)助校團(tuán)工委完成“十佳”以及“百優(yōu)”工作。
2.每月月報表的收交。
3.組織和督促社團(tuán)辦出有社團(tuán)特色的團(tuán)日活動,并進(jìn)行評優(yōu)表彰。
4.組織社團(tuán)風(fēng)采展。
5.推優(yōu)入黨。
6.組織申報青年志愿者服務(wù)活動。
7.協(xié)助開展暑期社會實(shí)踐活動。
8.組織協(xié)助社團(tuán)積極參與校團(tuán)工委開展的各類素質(zhì)拓展活動。
我的支部我的團(tuán)社團(tuán)風(fēng)采展
(五)社團(tuán)文化傳播部
部門介紹:
學(xué)社管社團(tuán)文化傳播部是一個具有文化底蘊(yùn)和團(tuán)隊(duì)精神的部門。社團(tuán)文化傳播部一直秉承“傳播社團(tuán)文化,創(chuàng)造更好學(xué)社管”的理念。主要負(fù)責(zé)在QQ或微信等公眾平臺上的宣傳工作。同時也負(fù)責(zé)學(xué)社管社團(tuán)活動海報設(shè)計(jì)與活動采寫,文字編輯,照片拍攝,圖片和視頻的制作,以及與校內(nèi)社團(tuán)的交流、聯(lián)動活動等。同時也是學(xué)校和社會溝通的重要橋梁,是展示學(xué)社管自身形象的重要窗口。
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)官Q(mào)的管理。
2.負(fù)責(zé)學(xué)社管大小活動的說說推送及微信推送。
3.與校內(nèi)社團(tuán)的交流及幫助宣傳工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)社管大型活動的照片拍攝、宣傳海報及宣傳視頻的制作。
5.負(fù)責(zé)服裝道具方面的購置,維持學(xué)社管良好形象。
(六)社團(tuán)財務(wù)部
部門介紹:
學(xué)社管社團(tuán)財務(wù)部是負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理和監(jiān)督學(xué)社管和各成員學(xué)生社團(tuán)財務(wù)及財產(chǎn)設(shè)施管理的部門,旨為社團(tuán)活動和發(fā)展提供強(qiáng)有力的財務(wù)保障。
職責(zé):
1.管理學(xué)社管所有資金收支項(xiàng)目,憑據(jù)做賬。
2.負(fù)責(zé)對各社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)的管理,受理社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)的報銷。
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)一支出項(xiàng)目,定期對社團(tuán)的財務(wù)進(jìn)行審查、核對。
4.幫助和督促社團(tuán)合理使用資金 并進(jìn)行透明化公示。